A terceira edição do “evento dos eventos”, que acontece a 27 de Outubro no Centro de Congressos do Estoril, tem como tema “Unlocking the Unexpected”. Comecemos por desvendar o inesperado desafio de organizar um evento para quem passa dos bastidores para o público.
A pergunta é repetida todos os anos, quando se começa a preparar o REINVENT. Se na primeira edição, em 2021, se procurou, sobretudo, refletir sobre o momento particularmente desafiante que se vivia, em 2023 fizemos uma radiografia do setor pós-pandemia e reflectimos sobre os desafios para o futuro. Em 2024 já foi tempo de olhar para o “core” do que é um evento e perceber como usar a inovação e as experiências para criar “Really Authentic Memories”.
2025 é o ano da consolidação do REINVENT como um momento chave em que os profissionais dos eventos conhecem tendências, pessoas e marcas, discutem ideias, projetos e desafios.
A propósito de desafios, como é que se ultrapassa o desafio de criar algo memorável para profissionais da área? Quando a Event Point quis proporcionar aos profissionais da indústria dos eventos em Portugal um dia para refletir sobre o futuro dos eventos e fazer networking, sabia também que teria de criar algo capaz de “fazer parar” quem habitualmente não tem tempo para parar.
Corresponder e superar as expetativas do público mais exigente é, certamente, um desafio. Mas o REINVENT promete surpreender. Eis o que pode esperar desta edição.
Quem organiza eventos raramente se surpreende, porque surpreender é, geralmente, a sua função. O REINVENT pode ser o espaço onde isso acontece, porque a inovação está cada vez mais presente nos eventos, seja nas tecnologias usadas ou nos formatos criados.
A tecnologia continua a merecer grande atenção e no REINVENT vão ser apresentadas algumas soluções que podem inspirar os seus futuros eventos. No que diz respeito aos formatos, o ano passado estreámos os workshops. Este ano teremos dois workshops, um de Inteligência Artificial e outro de Protocolo, e um “Ask the expert”, em que os participantes inscritos vão poder fazer todo o tipo de perguntas ao especialista, neste caso Pedro Magalhães, da Europalco.
O objetivo de qualquer evento é criar valor a quem nele participa. Como fazê-lo para profissionais dos eventos? Procurando conteúdos que tragam conhecimento, novos pontos de vista e, sobretudo, inquietações e novos desafios. É por isso que a organização do REINVENT tem, desde sempre, um cuidado especial com a curadoria de conteúdos, trazendo oradores, ideias e temas que acrescentam valor.
Este ano contamos não com um, mas com dois keynote speakers internacionais: Colja Dams, CEO da multipremiada agência alemã Vok Dams, e Josh Stinton, um orador que aborda mudança, cultura e mentalidade. Este ano convidamos também o BEIC – Business Events Industry Club, associação que reúne algumas das maiores agências do mundo, a moderar um painel, onde vamos discutir as tendências dos eventos, nas várias dimensões. 🎤
Quem costuma trabalhar nos bastidores sabe, melhor do que ninguém, tudo o que deve ser feito para que um evento seja um sucesso. Da parte conceptual aos aspetos técnicos, do catering às cores, do ambiente das salas à duração de cada painel, passando pelos milhares de detalhes e pelos inevitáveis imprevistos, não há ponto que estes profissionais descurem. Sendo feito por profissionais, o REINVENT vai ser, garantidamente, um exemplo de boa organização. Até porque, a cada ano, a produção é entregue a uma agência de eventos de reconhecidos méritos no mercado. Este ano não foge à regra, contamos com a Desafio Global, Feeders e Mundiconvenius.
Este ano vamos reforçar a vertente do networking. A app do evento vai ser disponibilizada mais cedo e vai existir a possibilidade de marcar reuniões entre participantes para o dia do evento. Haverá um espaço, chamado Meet & Unlock, preparado para reuniões produtivas. 💜
Participar no REINVENT é uma oportunidade para estabelecer contacto com outros profissionais, o que, só por si, é já uma mais-valia em termos de conhecimento. Mas as conferências, workshops e a exposição de produtos e serviços permitem, também conhecer ou aprofundar o que se sabe sobre:
A melhor forma de comprovar se este desafio foi ultrapassado é viver esta experiência em primeira mão. Inscreva-se no REINVENT the event e participe num evento feito para quem faz os eventos.
Há toda uma equipa a fazer o REINVENT acontecer. O Rui Ochôa e a Cláudia Sousa, da Event Point, estão entre os responsáveis e garantem que o ponto fica onde deve ficar.
A régie do REINVENT é o centro de controlo técnico onde se coordena tudo o que acontece em palco e no espaço. É daí que a equipa gere o som (microfones, colunas, música), a luz (spots, focos, efeitos, transições), o vídeo (ecrãs, projeções, câmaras) e os timings (entradas de oradores, vídeos, jingles, etc.).
Imagem da edição de 2023
Consulte o best off da última edição aqui:
A melhor forma de comprovar se este desafio foi ultrapassado é viver esta experiência em primeira mão. Inscreva-se no REINVENT the event e participe num evento feito para quem faz os eventos.
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